Las juntas directivas representan en las empresas la unidad administrativa y son las gestoras en el direccionamiento del quehacer diario en las compañías; este órgano cumple dentro de la organización  una función guía para todos los demás integrantes de la sociedad, es la cabeza donde se concentran las decisiones clave del futuro empresarial.

La junta es la encargada de trazar el derrotero de la compañía, tomar las decisiones de estrategia que se requieren y determinar la estructura más adecuada al negocio. Por eso es tan importante contar con un buen equipo human, independiente y con experiencia en las juntas de las empresas familiares.

Hasta hace muy poco, las juntas en este tipo de sociedades se reservaban para miembros muy cercanos a la familia lo que los convertía en guardianes de tradiciones y secretos que, tarde o temprano, podían perjudicar a toda la organización.

Lo más conveniente es contar con miembros independientes de la compañía que puedan actuar de manera neutral cuando se toman decisiones o se resuelven conflictos. Andrés Gaitán Rozo coautor del libro  Sociedades de Familia en Colombia afirma que “uno de los elementos importantes además de una adecuada conformación es incluir un miembro externo que tenga la preparación y experiencia para colaborar en la dinámica de esa junta directiva”

El incluir agentes externos causa miedo, para Gaitán esto “es fácil en la teoría pero en la práctica es muy difícil, claramente se puede decir que hay una tendencia al temor y esto es algo  que no se resuelve de un día para otro”. Sin embargo, es importante aclarar que estos personajes no reciben una especie de poder especial, tan solo se convierten en miembros de un cuerpo colegiado con la capacidad de deliberar sobre los asuntos que atañen a la sociedad.

Sin embargo, Gaitán asegura que un buen camino para llegar a una Junta independiente es contar primero con comités de negocios o juntas asesoras, que serían mecanismos transitorios con los que se rompería el temor a los extraños dentro de la unidad familiar-empresa.

Una junta profesional

Pero no solo deben incluirse miembros diferentes a la familia. Lo ideal es que todos los miembros de Junta cuenten con un mínimo de preparación profesional y sobre el negocio que les permita tener una visión más gerencial.

Gerardo Jiménez, director del Instituto de la Empresa Familiar de Colombia, entidad promovida por la Federación Nacional de Comerciantes (Fenalco) seccional Antioquia, la Cámara de Comercio del Aburrá Sur Itagüí y la Institución Universitaria CEIPA, cree que “las juntas directivas deben ser profesionales, y no centrarse en  cumplir solo una función”. El objetivo es que la junta determine el direccionamiento estratégico de la empresa, en lugar de perder tiempo en el análisis de las actividades del día a día.

En Colombia, según un estudio realizado por la Superintendencia de Sociedades hace cinco años, de las 19.109 firmas que reportaban su información a la entidad, 13.277 eran de tipo familiar.  En esas condiciones, es clave que los directivos de empresas de familia velen por la perdurabilidad del negocio, sin romper los lazos que seguramente han contribuido de manera importante al crecimiento de las compañías.

De acuerdo con los Lineamientos para un Código Andino de Gobierno Corporativo, se recomienda contar con Juntas conformadas por un número impar de miembros, que permita deliberar y tomar decisiones de una manera más ágil y equilibrada. También recomienda contar con un presidente de Junta distinto del presidente o gerente de la compañía para salvaguardar la independiencia de este órgano de control.

¿Qué hace la Junta?

Entre las funciones de las Juntas se encuentran:

• La aprobación de los presupuestos anuales y el plan de negocios, las estrategias corporativas y los planes y políticas generales de la compañía.
• La definición de la estructura de la sociedad y/o grupo societario.
• El nombramiento, retribución y, dado el caso, destitución de los altos directivos de la compañía.
• La identificación de los principales riesgos de la compañía, incluida la implantación de un sistema de control interno y de información adecuados.
• Servir de enlace entre la compañía y los accionistas.
• Proponer las operaciones que comprometan la disposición de activos estratégicos de la compañía, así como las grandes operaciones societarias.
• Prever y planear la sucesión.